Universitas Negeri Yogyakarta memiliki beragam sistem informasi yang bertujuan menunjang efektitas dan efisiensi kinerja, beberapa diantaranya adalah SIGAP, SIAGEN, dan SIMEKAR. Untuk meningkatkan ketrampilan tenaga kependidikan dalam hal pengarsipan, pembuatan surat tugas, dan aneka kebutuhan persuratan lainnya, Fakultas Ilmu Pendidikan UNY menyelenggaakan kegiatan Pelatihan Penggunaan SIGAP, SIAGEN, dan SIMEKAR, Rabu, 7 Oktober 2020, di Ruang Laboratorium Komputer FIP UNY. 

sebagai narasumber adalah Ibu Nur Wahyu Kurniasari, S.E., Rakhmat Rajendra, S.Pd., Adhityana Eka Putri, A.Md. dari Subag Tata usaha dan Kearsipan Universitas Negeri Yogyakarta. Dalam paparannya, Wahyu, menyampaikan terkait SIGAP, Sistem Informasi Surat Tugas dan Perjalanan Dinas, dan SIAGEN, Sistem Informasi Agenda Kegiatan dan Agenda Surat. "SIGAP dibuat untuk memudahkan admin membuat surat tugas dan untuk kepentingan perjalanan dinas. di dalam SIGAP juga terintegrasi dengan sistem informasi lainnya, seperti SIKAP, sistem informasi Kinerja Pegawai", paparnya. 

Lebih lanjut Bu Wahyu menambahkan SIAGEN, sistem informasi agenda kegiatan, dikembangkan untuk memudahkan dalam administrasi agenda kegiatan awalnya untuk agenda pimpinan, dan saat ini dikembangkan lebih luas lagi, untuk agenda kegiatan tenaga kependidikan juga.

Rakhmat Rajendra menambahkan, terkait dengan laporan dari tugas dinas, saat ini di SIGAP dan SIAGEN sudah bisa mengisikan form laporan. 

Sesi terakhir adalah penyampaian materi SIMEKAR, Sistem Informasi Pengelolaan Arsip oleh Ibu Adhityana Eka Putri, A.Md. "Tujuan dari SIMEKAR ini adalah memudahkan pengelolaan arsip" tuturnya. 

Kegiatan pelatihan ini diikuti oleh tenaga administrasi tingkat fakultas maupun prodi di lingkungan FIP UNY. (rit)