Kepala Layanan Administrasi

Nama Pejabat    : Jumrodah, S.T.

Menyusun rencana, memberi petunjuk, menkoordinasikan dan menilai pelaksanaan kegiatan Bagian Tata Usaha serta memberikan layanan di bidang ketatausahaan di lingkungan Fakultas berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Peran Jabatan

A. Uraian Tugas

Perincian Tugas :

1. Menyusun rencana dan program kerja Bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2. Membagi tugas kepada Kepala Sub Bagian sesuai dengan bidangnya;
3. Memberi petunjuk kepada Kepala Sub Bagian untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
4. Mengkoordinasikan Kepala Sub Bagian dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja sama yang baik;
5. Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian agar hasil yang dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;
6. Menilai prestasi kerja Kepala Sub Bagian di lingkungan Bagian sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
7. Menelaah peraturan perundangan di bidang ketatausahaan;
8. Menyusun saran alternatif di bidang ketatausahaan berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;
9. Menganalisis informasi yang berhubungan dengan kegiatan administratif Fakultas, sebagai bahan masukan atasan;
10. Melaksanakan administrasi persuratan Fakultas untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
11. Melaksanakan administrasi rumah tangga Fakultas untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
12. Melaksanakan administrasi perlengkapan Fakultas untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
13. Melaksanakan administrasi kepegawaian Fakultas berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
14. Melaksanakan administrasi keuangan Fakultas berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
15. Melaksanakan administrasi akademik di lingkungan Fakultas berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;
16. Melaksanakan administrasi kemahasiswaan dan hubungan alumni di lingkungan Fakultas untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;
17. Memberikan layanan teknis di bidang ketatausahaan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
18. Menyusun laporan Bagian , sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksana tugas;
19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

B. Wewenang

1. Menyampaikan saran kepada atasan;
2. Menegur bawahan;
3. Memberi nilai dan atau menyetujui DP3 bawahan;
4. Menolak hasil kerja yang tidak relevan;
5. Meminta kelengkapan data dan informasi;
6. Menentukan prioritas pekerjaan;
7. Memaraf dan menandatangani surat dan dokumen sesuai dengan ketentuan;
8. Memberi izin dan atau menyetujui cuti bawahan.