Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) terus mendorong kontribusi nyata perguruan tinggi dalam penguatan pelayanan publik melalui program Praktik Lapangan Kependidikan (PLK) yang terdiri dari mahasiswa FIP Lina Rahmawati, Fabian Dhimas Rana, Ahmad Alfatih Ibaadurrohman, Meifa Wulandari, Deni Setiawan, Khansa' Yumnaura, Anggi Pradita, Ulinnuha Zulfa, dan Anisa Larasati. Salah satu implementasinya diwujudkan melalui kolaborasi dengan Kalurahan Sriharjo, Kapanewon Imogiri, Kabupaten Bantul, dalam pengembangan sistem administrasi berbasis digital.
Kolaborasi tersebut dilaksanakan oleh mahasiswa PLK UNY Tahun 2026 yang bertugas di Kalurahan Sriharjo melalui program Digitalisasi Administrasi Kalurahan. Kegiatan berlangsung pada 8, 9, 15, 16, dan 22 April 2026 dengan melibatkan perangkat kalurahan sebagai pengguna utama sistem yang dikembangkan.
Program ini berangkat dari kebutuhan peningkatan efektivitas pengelolaan administrasi kalurahan yang sebelumnya masih dilakukan secara manual, seperti pencatatan buku tamu, presensi perangkat, dan survei kepuasan masyarakat. Sistem manual tersebut dinilai memiliki keterbatasan dalam penyimpanan, pencarian, serta pengelolaan data secara berkelanjutan.
Sebagai bentuk kontribusi akademik dan pengabdian kepada masyarakat, mahasiswa PLK FIP UNY mengembangkan sistem administrasi digital berbasis Google Form dan QR Code. Sistem tersebut mencakup layanan presensi perangkat kalurahan, buku tamu digital, dan survei kepuasan masyarakat yang dirancang agar mudah diakses, praktis digunakan, serta mendukung pengelolaan data yang lebih terstruktur.
Pengembangan program dilakukan secara kolaboratif oleh mahasiswa PLK UNY bersama perangkat Kalurahan Sriharjo mulai dari tahap identifikasi kebutuhan, perancangan sistem, sosialisasi, hingga implementasi. Hasilnya berupa tiga layanan administrasi digital yang terintegrasi dengan QR Code sehingga memudahkan pengguna dalam mengakses layanan secara cepat dan efisien.
Selama pelaksanaan program, sistem yang dikembangkan telah dimanfaatkan oleh puluhan pengguna dan memperoleh respons positif dari perangkat kalurahan. Kehadiran sistem digital tersebut dinilai mampu meningkatkan efektivitas administrasi sekaligus mendukung upaya transformasi pelayanan publik berbasis teknologi di tingkat kalurahan.
Lurah dan perangkat Kalurahan Sriharjo menyambut baik inovasi yang dihadirkan melalui program PLK FIP UNY. Ke depan, sistem yang telah dikembangkan diharapkan dapat digunakan secara berkelanjutan sebagai bagian dari penguatan tata kelola pemerintahan kalurahan yang lebih efektif, efisien, transparan, dan akuntabel.
Melalui program ini, FIP UNY tidak hanya memberikan pengalaman belajar kontekstual bagi mahasiswa, tetapi juga memperkuat kemitraan dengan pemerintah daerah dalam menghadirkan solusi berbasis teknologi yang bermanfaat bagi masyarakat. Kolaborasi ini menjadi salah satu bentuk komitmen FIP UNY dalam mendukung transformasi digital pelayanan publik sekaligus pembangunan masyarakat yang adaptif terhadap perkembangan teknologi.