Himbauan Pemanfaatan Gemini AI dan NotebookLM

Dalam rangka optimalisasi pemanfaatan layanan teknologi berbasis Google Workspace for Education untuk mendukung transformasi digital dan peningkatan produktivitas akademik, Universitas Negeri Yogyakarta memberikan layanan penggunaan platform kecerdasan buatan (Artificial Intelligence), yaitu Gemini AI dan NotebookLM yang telah dilanggankan secara resmi. Selanjutnya, kami mengimbau seluruh sivitas akademika UNY untuk menggunakan platform tersebut secara proporsional dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut.
A. Ruang Lingkup Pemanfaatan
1. Bagi Dosen: Mendukung penyusunan bahan ajar, modul, RPS, analisis literatur, serta
penyusunan laporan penelitian dan pengabdian.
2. Bagi Tenaga Kependidikan: Membantu penyusunan laporan administrasi, surat-
menyurat, peringkasan dokumen kebijakan, dan konten informasi unit kerja.
3. Bagi Mahasiswa: Mendukung pemahaman materi perkuliahan, eksplorasi referensi
akademik, dan perencanaan tugas serta penelitian.
B. Prinsip Penggunaan
1. Penggunaan AI harus selaras dengan kebijakan keamanan informasi dan perlindungan data.
2. AI digunakan sebagai alat bantu (assistive tool), bukan pengganti proses berpikir kritis.
3. Menjunjung tinggi norma dan integritas akademik sesuai dengan Peraturan Rektor Nomor
29 Tahun 2025.
4. Tidak mengunggah data rahasia atau sensitif tanpa izin resmi.
5. Menggunakan akun resmi institusi Single Sign-On (@uny.ac.id).
Demikian imbauan ini disampaikan untuk menjadi pedoman dalam pelaksanaan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.