ID 
EN 
Mahasiswa Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) melalui kegiatan Praktik Kependidikan (PK) melaksanakan program inovasi digital di Subbag Kepegawaian Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Daerah Istimewa Yogyakarta (DISDIKPORA DIY) selama periode PK, yaitu 20 Juli hingga 25 September 2026. Program yang dilaksanakan adalah optimalisasi disiplin ASN melalui sistem pengingat digital berbasis Google Calendar yang terintegrasi dengan Gemini AI. Program ini menyasar seluruh staf Subbag Kepegawaian sebagai upaya meningkatkan kedisiplinan, ketepatan waktu, dan efisiensi dalam pengelolaan agenda kerja. Kegiatan ini mendukung pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs), terutama SDGs 16 Perdamaian, Keadilan, dan Kelembagaan yang Tangguh melalui penguatan tata kelola administrasi pemerintahan yang lebih efektif.
Pelaksanaan program diawali dengan mengidentifikasi kebutuhan pengelolaan agenda kerja dan sistem pengingat di lingkungan Subbag Kepegawaian. Selanjutnya, mahasiswa menyiapkan sistem pemanfaatan Google Calendar yang diintegrasikan dengan Gemini AI, menyusun media pendukung dan buku panduan, serta melaksanakan pelatihan kepada staf. Pelatihan dilaksanakan pada Jumat, 14 Agustus 2026, bertempat di Ruang Sasana Citra DISDIKPORA DIY. Dalam pelaksanaan kegiatan, mahasiswa menggunakan media pendukung sebagai sarana penyampaian materi kepada staf. Gemini AI dimanfaatkan untuk membantu menyusun agenda kerja berdasarkan informasi kegiatan yang diberikan, kemudian agenda tersebut dikelola melalui Google Calendar dan dilengkapi dengan pengaturan waktu serta notifikasi pengingat. Melalui pelatihan, staf diarahkan agar mampu memanfaatkan sistem secara mandiri. Mahasiswa juga memberikan buku panduan yang telah disusun sebagai pedoman penggunaan Google Calendar dan Gemini AI dalam mendukung pengelolaan agenda kerja sehari-hari.
Penerapan sistem pengingat digital membantu staf mengelola agenda kerja secara lebih terstruktur, tertib, dan tepat waktu serta mengurangi risiko terlewatnya kegiatan atau pekerjaan yang telah dijadwalkan. Pemanfaatan teknologi tersebut juga mendorong peningkatan kemandirian dan kemampuan staf dalam mengelola agenda kerja secara digital. Hasil kegiatan ini mendukung SDGs 16 melalui penguatan disiplin dan efektivitas tata kelola administrasi pemerintahan. Selain itu, pemanfaatan Google Calendar dan Gemini AI sebagai teknologi digital mendukung SDGs 9 Industri, Inovasi, dan Infrastruktur melalui penerapan inovasi dalam pelaksanaan tugas. Kegiatan pelatihan teknologi juga berkontribusi terhadap SDGs 4 Pendidikan Berkualitas melalui peningkatan pengetahuan, keterampilan, dan kompetensi digital staf Subbag Kepegawaian.
Keberlanjutan program diharapkan dapat dilakukan melalui pemanfaatan Google Calendar dan Gemini AI secara konsisten dalam pengelolaan agenda kerja sehari-hari. Sistem tersebut diharapkan dapat menjadi salah satu pendukung budaya kerja ASN yang lebih disiplin, mandiri, tertib, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi. Dengan keberlanjutan pemanfaatan inovasi digital tersebut, pengelolaan administrasi di lingkungan Subbag Kepegawaian DISDIKPORA DIY diharapkan semakin efektif, efisien, dan mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang berkelanjutan.
Penulis: Zahnita Eka Ardita
Editor: Humas FIP UNY
